Zensus 2021 - Optimal und zeitsparend vorbereiten

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Zusammenstellung der Informationen

Nach rund 10 Jahren ist es wieder soweit: Der Zensus 2021 kommt und bringt auch für Sie als Wohnungsunternehmen wieder zusätzlichen Aufwand. Schon bevor die eigentliche Erhebung startet, müssen Sie Daten an das zuständige Statistische Amt übermitteln.

Die detaillierten Informationen zum Zensusgesetz 2021 können Sie auf der Seite des Statistischen Bundesamtes nachlesen:

zum Statistischen Bundesamt

Umfangreiche Funktionen und Automatismen für eine komfortablere und zeitsparendere Umsetzung mit Haufe InHouse bietet Ihnen das neue Zusatzmodul für den Zensus 2021, das Sie für 499,- € einfach lizenzieren können.

Die Zusammenstellung der Informationen können Sie auch ohne das Zusatzmodul vornehmen. Jedoch sind diese Maßnahmen mit einem hohen Aufwand verbunden.

Folgende Aufwände kommen auf Sie zu:

Stufe 1 – ab 1. Quartal 2020:

  • Übermittlung der Gebäudebestandsliste inkl. Anschriften und Eigentumsstatus an das Statistische Bundesamt. Vorher müssen die Gebäudedaten in Haufe InHouse gepflegt werden.

    Hinweis: Bereiten Sie sich bereits jetzt für den Start der Zählung vor! Denn das Zensusgesetz trat am 03. Dezember 2019 in Kraft. Mit Hilfe des Moduls müssen Sie die Daten für die elektronische Übermittlung nur noch exportieren und übermitteln.

Stufe 2 – Ende 2020:

  • Meldung der aktuellen Gebäudebestandsliste

    Hinweis: Sollten Sie auch Fremdbestände verwalten, informieren Sie die Eigentümer, welche Daten von Ihnen an das statistische Bundesamt übermittelt werden müssen und regeln Sie die Vergütung des zusätzlichen Aufwandes!

Stufe 3 – 16.05.2021:

  • Gebäudewohnzählung und eigentliche Zensuszählung.
    Informationssammlung über das gesamte Gebäude aus vorliegenden Objektdaten und Behördenvorgaben, z.B.:

    • Gebäudemerkmale (Art des Gebäudes, Baujahr, Heizungsart)
    • Eigentumsverhältnis, Namen und Anzahl von Bewohnern
    • Wohnungsmerkmale, wie Flächen, Zahl der Räume, Heizungsart

Ihre Vorteile des Zensus-Moduls

Bei der Vorbereitung aller 3 Stufen unterstützt Sie das Zensus-Zusatzmodul für Haufe InHouse:

  • Einfach, schnell, verlässlich und fehlerfrei alle Daten in einer Liste für die Übermittlung zusammenstellen.

  • Ermittlung der relevaten Daten und Export in eine für die Übermittlung fertige Bestandsliste auf Knopfdruck.
  • Die erstellte Bestands/Gebäudeliste bedarf nur noch einer kurzen Prüfung vor Versand.    
  • Sie sparen wertvolle Zeit und Aufwände.
  • Selbstverständlich wird auch die Erhebungsliste - die zum 16.05.2021 wichtig wird - nachgeleifert, sobald die Datensatzbeschreibung vom Statistischen Bundesamt vorliegt.

Kostenvergleich

Bei einer händischen Selektion der Daten - ohne die Vorzüge des Zusatzmoduls - fallen verschiedene Aufwände an.

 

Nachfolgende Kosten- Aufwandsdarstellung für jeweils 100 Einheiten dient als Orientierungshilfe.

 

Für alle 3 Stufen fallen diese Aufwände in unterschiedlichen Ausprägungen an.

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